行事案内

お申込み・手続きの流れ

Step1　予約状況の確認

当ＨＰの下記の行事から、申込みたい行事の予約状況を確認して下さい。
フリー企画の行事に関しては、定員はありませんので、確認は不要です。

Step2　申込みの方法

＜Webからの申込み＞
行事の詳細ページの下の「お申込み・問合せ」ボタンを押下し、入力フォームに必要事項を記入して送信して下さい。

＜メールでの申込み＞
行事の詳細ページにある幹事のメールアドレス宛に、メールして下さい。
フリー企画申込みに関しては、参加したい行事名を必ず明記（複数可能）して下さい。
メールには、申込行事名、氏名、会員区分（会員・ビジター・初めて参加）、性別を記載願います。
その他、要望事項（配車や、部屋割り、スキーの志向等など）や質問事項がありましたら、並記して下さい。

区分で会員でない場合、折り返し、個人情報（住所・生年月日・スキーの志向・技術レベルなど）をお伺いいたします。
※申込み時点で、定員に達している場合、キャンセル待ちになります。キャンセルが出ましたら、幹事より連絡いたします。

Step3　申込みの完了

幹事から連絡が有ります。参加費を振込期限までにお振込みいただき、お申込みが完了となります。
（お申込み後、１週間以内に幹事から連絡が無い場合、幹事までお問い合わせ下さい。）

Step4　当日まで

１週間ぐらい前に、幹事より参加者に詳細（交通手段や部屋割りなど）をご連絡致します。

申込のキャンセル・変更

◆　行事に参加できなくなった場合、早めに幹事まで連絡下さい。
◆　次の場合は、キャンセル料が発生しますのでご注意下さい。

　※行事により上記期日よりも早くからキャンセル料が発生する場合が有りますので、各行事の詳細をよくご確認下さい。
◆　キャンセル料に伴う費用（お振込みいただいた参加費を返金する際の手数料など）はご負担いただきます。
◆　振込締切日までに参加費のお振込みが無い場合、受付を取り消し、キャンセル待ちの方を優先させていただく場合が有りますのでご注意ください。

注意事項

◆　行事期間中は、幹事、指導員の指示に従い、単独行動の際は自己の判断と責任において行動してください。
◆　自家用車での移動に際しては、安全運転を心がけ、各自の責任において運転してください。
　　なお、同乗者との集合場所は、ドライバー及び同乗者双方にとって、出来る限り負担なく効率よく移動出来るように、駅集合が基本となっていますので、ご協力下さい。
◆　配車は、今シーズンから、参加費から交通費を除いた「参加費」に変更になります。尚、配車は従来通り幹事が行い、３～４人乗車が基本になります。交通費は配車者を受けた全員で割り勘とし、行事に参加しているスキー有資格者が精算のための作業を行いますので、ご協力をお願いします。尚、家族単位で移動したい場合等は、幹事にご相談ください。参加者数によって、配車の台数が変わりますので、交通費の予想を知りたい方は、幹事までお問合せください。
◆　行事に掛けてる旅行保険は、先シーズンより、行事に掛けていた団体旅行保険の手続きに於いて、従来以上にプライバシーに属する情報の提供が必要になり、その情報が集まりにくい為、今シーズンは旅行保険の取り扱いを行いません。往復時やスキー時の怪我やスキー事故の賠償について、ご心配な方は幹事に相談下さい。
◆　健康保険証は必ずご持参ください。
◆　けが防止などの安全対策上、講習中は帽子（推奨はヘルメット）を着用し、睡眠不足や体調不良にご注意ください。
◆　前泊、途中参加、早帰り、延泊など、行程外でのご参加の場合は早めに幹事までご相談ください。
　　なお、途中参加、早帰りの場合状況により返金できない場合もありますのでご了承ください。
◆　気象条件等、不可抗力により行事が変更・中止になる事が有りますのでご了承ください。

その他、スキー行事に関するお問い合わせ

　右サイドバーにあるお問い合わせボタンから、お問い合わせ下さい。

安全対策のしおり

冬シーズンはじまりにあたって、タントスキークラブからみなさんにお伝えしたい事があります。ちょっとボリュームがあります。でも大切な事ばかりだから必ず最後まで読んでくださいね。

個人情報保護について

タントでは、個人情報保護の重要性を認識し、積極的に取り組みを実施しています。（以下概略）

・タントが取得した個人情報は会員データベースに登録され、スタッフ間で情報共有されます。クラブ運営に 関わる用件に限って利用し、取り扱い部署で適切に管理をしています。

・個人情報を、会員の同意を得た以外の第三者に提供しません。 また、同意を得て個人情報を提供する会社には、漏洩や再提供等しないよう、適切な管理を依頼しています。

・タントが保有する個人情報に関して、取り組みを適宜見直し、改善していきます。また、取り組み詳細は文書やホームページで公開しています。

自家用車利用について

今年もタントは行事がいっぱいです。そのほとんどが自家用車分乗での往復を予定しています。

スキーは荷物がいっぱいだし、アクセス不便なスキー場も多いから、車はやっぱり便利。みんなといしょだと交通費も安くて助かります。毎回交通手段手配の心配しなくて済むしね。

でもちょっと待って。車を出してくれる人も同じ参加者です。同乗者同志協力して行動したいですね。車を出してくれる人に負担がかからないよう、駅でまとめてピックアップしてもらう、都内移動は自分の車で、など状況にあわせて工夫してください。

運転免許を持ってる人は、運転交代にご協力ください。それと居眠り運転しないようにおしゃべりしたりとか、スムーズに出発＆安全往復できるように協力しあいましょう！

行事の中止と変更について

天災など避けられない事態によって、現地または往復の安全がクラブとして確認できない時は、行事を中止・変更する場合があることをご了承ください。

持ち物について

保険証(コピー不可)と一緒に、簡単な救急セット(下痢止めや救急絆創膏、常備薬など)持参を習慣にしてね。

保険について

行事に掛けてる旅行保険は、先シーズンより、行事に掛けていた団体旅行保険の手続きに於いて、従来以上にプライバシーに属する情報の提供が必要になり、その情報が集まりにくい為、今シーズンは旅行保険の取り扱いを行いません。往復時やスキー時の怪我やスキー事故の賠償について、ご心配な方は幹事に相談下さい。

自動車事故の賠償は車所有者もしくは交替運転手の保険を使用いただく事になりますので、くれぐれも安全運転でお願いします。

＊自家用車所有の方へ＊
ご自身の自動車保険の補償内容をご確認ください。

◎スキーは素人のスポーツとしては危険な部類に入ります。
スキーは危険なスポーツです。１年に１回程度しかスキーをしない方は保険に入る事を考えないと思いますが、通常の生活保険でまかなえる事があります。
スキーシーズンに入る前に損害保険の特約を確認してみては如何？近年、損害保険会社は個人のスキー保険を扱っていません。スキー場に依っては、スキー場入場者保険に入ってるスキー場もあります。
行くスキー場が加入してるか要チェック！基本的に保険は自身のリスク管理のためにあるものです。まずは自分で加入することがマナーといえます。スキー保険で検索してみましょう。

万一の時には

万一トラブル発生の場合は、すみやかに幹事・スタッフに連絡をとり、対応にご協力ください。

最後に、、、

クラブおよび幹事は旅行代理店・旅行添乗員ではありません。 常に誠意努力していますが、時には至らない点もあるかもしれません。 基本的に全ての行動・安全は参加者の自己責任である事を、みなさんに再度認識して下さるようお願いいたします。

そして、クラブ運営および行事は、参加者全員の協力と思いやりで成り立つこともご理解ください。

それでは、事故・トラブルのない楽しいシーズンにしましょう！

(一財)東京都スキー連盟公認 タントスキークラブ